KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKÓW WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA MOKKA MOKOTÓW PRZY UL. KONSTRUKTORSKIEJ 7 w Warszawie
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jako Członka Wspólnoty jest Wspólnota Mieszkaniowa Mokka
Mokotów przy ul. Konstruktorskiej 7 w Warszawie, posiadająca numer NIP: 5223110780, REGON:
369185516, kontakt: konstruktorska7@inma.com.pl dalej „Wspólnota”, „Administrator”.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zarządu nieruchomością wspólną, w tym w
szczególności:
a) w celach rozliczeniowych, rachunkowych i podatkowych,
b) organizacji zebrań członków Wspólnoty Mieszkaniowej i podejmowania uchwał,
c) kontaktowych,
d) prowadzenia postępowań sądowych i administracyjnych (dochodzenia roszczeń i obrony przed
nimi),
e) rejestracji wizerunku/innych danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego,
f) archiwizacyjnych.
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Podstawą prawną dla przetwarzania Pani/Pana danych przez Wspólnotę jest:
a) niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit.
c) RODO) (głównie ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.
1048)),
b) niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), polegających na: kontaktowaniu się, prowadzeniu
korespondencji w związku z zarządzaniem nieruchomością wspólną, dochodzeniu roszczeń i obrony przed
nimi, zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Wspólnoty oraz jej mienia oraz
archiwizacji dokumentacji Wspólnoty.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, prawo sprostowania, prawo ograniczenia
przetwarzania, prawo do usunięcia danych osobowych.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną
sytuacją, wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
W sprawie realizacji praw może Pani/Pan skontaktować się elektronicznie, pod adres:
konstruktorska7@inma.com.pl.
Przysługuje Pani/Panu prawo skargi do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie
swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Wspólnotę co do zasady przez okres pozostawania
przez Panią/Pana członkiem Wspólnoty, a po utracie tego statusu (na skutek zbycia nieruchomości),
do momentu sporządzenia końcowego rozliczenia mediów i uregulowania wszystkich zobowiązań wobec
Wspólnoty. Dane osobowe w celach rachunkowych są przechowywane do upływu pięciu lat od końca roku
kalendarzowego, w którym miało miejsce zdarzenie księgowe. W przypadku danych osobowych
przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane te mogą przetwarzane do
momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu z przyczyn dotyczących Pana szczególnej sytuacji. Dane
osobowe w postaci wizerunku/inne zarejestrowane w ramach monitoringu dane są przechowywane przez
określony czas, w zależności od lokalizacji jaka została objęta monitoringiem (garaż – 24 dni,
windy – 14 dni, pozostały obszar – 6 dni). Dane przechowywane w celach archiwizacyjnych (np. na
listach osób biorących udział w zgromadzeniu właścicieli, w ramach dokumentów dotyczących
podejmowania uchwał) przechowywane są przez czas trwania Wspólnoty.
ODBIORCY DANYCH
Przewidywanymi odbiorcami danych osobowych są: zarządca nieruchomości Integrum Management Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie, firmy świadczące dla Administratora wsparcie IT oraz dostawcy usług
IT, operatorzy pocztowi/kurierzy, firmy doradcze, z którymi Administrator współpracuje, oraz inne
podmioty, które wykonują działania na zlecenie Administratora lub dostarczają mu usługi niezbędne
do prowadzenia działalności, inni Członkowie Wspólnoty (w sytuacjach dozwolonych prawem), banki,
doradcy prawni, policja, sądy, organy egzekucyjne, firmy świadczące usługi związane z ochroną
osiedla.
O dane osobowe Członków Wspólnoty mogą także wnioskować podmioty upoważnione do otrzymywania danych
osobowych na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Zarząd nieruchomością wspólną został powierzony spółce Integrum Management Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie umową określającą sposób zarządu nieruchomością wspólną, przewidzianą w art. 18 ust. 1
ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali. Wspólnota powierzyła przetwarzanie danych
osobowych Członków Wspólnoty spółce, na podstawie art. 28 RODO, umową powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Co do zasady, podanie przez Państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa. Skoro jesteście
Państwo członkami Wspólnoty, Wspólnota posiadać będzie Państwa dane osobowe.
ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą zostać pozyskane przez Wspólnotę bezpośrednio od Pani/Pana lub też przekazane
przez dewelopera (gdy nabyła/nabył Pani/Pan lokal od dewelopera), zbywcy lokalu (od, którego
nabyła/nabył Pani/Pan lokal), z ksiąg wieczystych.
Przetwarzane są następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane
kontaktowe, dane dotyczące nabytego lokalu, dane księgowe/rozliczeniowe.